নতুন নিয়োগপ্রাপ্ত প্রাথমিক সহকারী শিক্ষকদের PEMIS সফটওয়্যার এ তথ্য এন্ট্রির নিয়মাবলী ও নির্দেশনা ২০২৩

সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ের সহকারী শিক্ষক নিয়োগ প্রক্রিয়া এটি মধ্যেই সম্পন্ন হয়েছে।  নবনিযুক্ত সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ের সহকারী শিক্ষকগণের প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষক প্রোফাইল তৈরির জন্য ডিজিটাল তথ্য ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার PEMIS এ তথ্য প্রদানের জন্য সময়সীমা নির্ধারণ করে দিয়েছে প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয়। প্রাইমারি এডুকেশন ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম এই সফটওয়্যারে প্রাথমিক বিদ্যালয় এ সহকারী শিক্ষকগণ লগইন করে তাদের সমস্ত তথ্য পূরণ করতে হবে।

প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয়ের মাধ্যমে ২০১৮-২০২৩ মেয়াদে বাস্তবায়িত হচ্ছে চতুর্থ প্রাথমিক শিক্ষা উন্নয়ন কর্মসূচি (পিইডিপি-৪) যার মূল উদ্দেশ্য প্রাক-প্রাথমিক থেকে পঞ্চম শ্রেনি পর্যন্ত সকল শিশুর বিদ্যালয়ে লেখাপড়ার সু্যোগ সৃষ্টি এবং সকল শিক্ষার্থীর জন্য সমতাভিত্তিক মানসম্পন্ন শিক্ষা প্রদান। এ উদ্দেশ্যে পিইডিপি-৪ প্রকল্পে একাধিক লক্ষ্যমাত্রা স্থির করা হয়েছে যার মধ্যে অন্যতম একটি হচ্ছে সামগ্রিক প্রাথমিক শিক্ষা কার্যক্রম পরিচালনায় একটি সমন্বিত ডিজিটাল প্ল্যাটফর্ম নির্মাণ, যার মাধ্যমে গুনগতভাবে স্বাক্ষরতার হার বৃদ্ধির পাশাপাশি ডিজিটাল ও স্মার্ট বাংলাদেশের সরকারি লক্ষ্যমাত্রা অর্জিত হবে।

PEMIS সিস্টেমে তথ্য এন্ট্রির নিয়মাবলী – login ipemis dpe gov bd

প্রথমে নতুন নিয়োগপ্রাপ্ত সহকারি শিক্ষকগণের জন্য উপজেলা শিক্ষা অফিস থেকে উপজেলা সহকারী শিক্ষা অফিসার অথবা উপজেলা শিক্ষা অফিসার প্রত্যেক শিক্ষকের একটি করে IPEMIS প্রোফাইল তৈরি করবেন।  প্রোফাইল তৈরির কাজ শেষ হলে শিক্ষকদের নির্দেশনা দিবেন নিজ নিজ প্রোফাইলে প্রবেশ করে তথ্য আপডেট করার জন্য।

PEMIS সফটওয়্যার এ লগইন করার পদ্ধতি

PEMIS সফটওয়্যারে তথ্য প্রদানের জন্য আপনাকে প্রথমেই ipemis.dpe.gov.bd এ প্রবেশ করে লগইন করতে হবে।  নতুন নিয়োগপ্রাপ্ত সকল শিক্ষকগণের আবেদনকৃত মোবাইল নম্বর  ব্যবহার করে এই সিস্টেমে লগইন করতে হবে।  আপনি যদি নতুন নিয়োগপ্রাপ্ত সহকারী শিক্ষক হন তাহলে আপনার ইউজার নেম হিসেবে আপনার দেয়া মোবাইল নম্বর এবং পাসওয়ার্ড হিসেবে ডিফল্ট পাসওয়ার্ড ছয়টি শুন্য ব্যবহার করুন। ইউজার নেম ও পাসওয়ার্ড দেয়ার পর সাইন ইন বাটনে চাপুন।

প্রথমবার লগইন করার সময় পৃষ্ঠায় নিয়ে যাওয়ার পর আপনাকে পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে হবে। এখন আপনি আপনার পিইএমএস সফটওয়্যার ব্যবহারের জন্য নতুন একটি পাসওয়ার্ড প্রবেশ করান। এক্টিভেট করার সময় আপনি আপনার পছন্দমত পাসওয়ার্ড সিস্টেমটিতে সেট করতে পারবেন, যেটা পরবর্তী সময়ে আপনার স্থায়ী পাসওয়ার্ড হিসাবে গণ্য করা হবে।

পাসওয়ার্ড সেট করা হলে পুনরায় নতুন পাসওয়ার্ড এবং ইউজার নেম দিয়ে লগইন করুন।  এভাবেই আপনি PEMIS সফটওয়্যারে লগইন করতে পারবেন।

লগইন করার পর আপনাকে ড্যাশবোর্ড  এ নিয়ে যাওয়া হবে ড্যাশবোর্ড থেকে আপনি মেনু বাটনে ক্লিক করে প্রোফাইল আপডেট অপশনে প্রবেশ করুন। এখন নিচের নির্দেশনা অনুসরণ করে আপনার তথ্যসমূহ পূরণ করুন।

IPEMIS সফটওয়্যারে আপনাকে যে সকল তথ্য পুরন করতে হবে –

• মৌলিক তথ্য
• ঠিকানার তথ্য
• পারিবারিক তথ্য
• শিক্ষাগত যোগ্যতার তথ্য
• পোস্টিং এর বিবরণ
• প্রশিক্ষণের তথ্য

ধারাবাহিকভাবে আমরা এই তথ্যগুলো পূরণের উপায় এবং পদ্ধতি সম্পর্কে জানব।

PEMIS সফটওয়্যারে মৌলিক তথ্য পূরণের নিয়মাবলী

প্রথমেই আপনি মৌলিক তথ্যে আপনার নাম বাংলা এবং ইংরেজিতে পূরণ করুন।  নাম পূরণ করার সময় অবশ্যই মনে রাখতে হবে আপনার ভোটার আইডি কার্ড অনুযায়ী আপনার নাম এর বানান লিখতে হবে। 

এরপরে আপনার জন্ম তারিখ লিখবেন অবশ্যই ভোটার আইডি কার্ড অনুযায়ী। এবারে আপনার মোবাইল নম্বর, ইমেইল আইডি এবং বিদ্যালয়ের নামের ঘর গুলো সতর্কতার সহিত পূরণ করুন।

প্রথম যোগদানের তারিখঃ  এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং জটিল একটি বিষয়।  অনেকেই বুঝতে পারেন না যে প্রথম যোগদানের তারিখ আসলে কোনটি ব্যবহার করবেন।  ২০২৩ সালে নিয়োগপ্রাপ্ত নবনিযুক্ত সরকারি শিক্ষকগণের তারিখ হিসেবে ব্যবহার করবেন জেলা শিক্ষা অফিসে যোগদানের  তারিখ।  অর্থাৎ প্রতিটি জেলায় সারা বাংলাদেশে একযোগে ২২/০১/২০২৩  তারিখে যোগদান সম্পূর্ণ হয়েছে। 

নিয়োগের ধরনঃ সরাসরি

আরো পড়ুনঃ বিদ্যালয়ের ল্যাপটপ ও মাল্টিমিডিয়া প্রজেক্টর ব্যবহার ও সংরক্ষণ নিয়মাবলী

নিয়োগের কোটাঃ আপনি যেই কোটায় নিয়োগ প্রাপ্ত হয়েছেন সেটি উল্লেখ করবেন।  আর আপনার যদি কোন কোটা না থাকে তবে অবশ্যই প্রযোজ্য নয় অপশনটি ব্যবহার করবেন। 

নিয়োগের গেজেট/অর্ডার নম্বরঃ  নিয়োগের গেজেট বা অর্ডার নম্বর হিসেবে ব্যবহার করতে হবে নিয়োগপত্রের  শেষ পৃষ্ঠায় উল্লেখিত জেপ্রাশিঅ দিয়েছে স্মারক নম্বরটি রয়েছে সেটি। 

নিয়োগের গেজেট/অর্ডারের তারিখঃ  তারিখ হিসেবে ব্যবহার করবেন নিয়োগপত্রের স্মারক নম্বরের পাশে উল্লেখিত তারিখ। ২০০৩ সালে নিয়োগপ্রাপ্ত সহকারী শিক্ষকগণের নিয়োগের গেজেট অর্ডারের তারিখ হবে ০৩ জানুয়ারি ২০২৩।

এখন জাতীয়তা, আইডির ধরণ, এনআইডি নম্বর, ধর্ম, প্রতিবন্ধী এই অপশন গুলো পূরণ করুন। 

বিশেষত্বঃ এই অপশনটিতে  আপনি যদি প্রাক প্রাথমিকে নিয়োগপ্রাপ্ত শিক্ষক হয়ে থাকেন তাহলে প্রাক প্রাথমিক উল্লেখ করুন।  আর যদি আপনি সহকারী শিক্ষক হিসেবে রাজস্ব খাতে নিয়োগ প্রাপ্ত হয়ে থাকেন তাহলে প্রযোজ্য নয় অপশনটি ব্যবহার করুন। 

স্বাক্ষরঃ আপনি আপনার আবেদনে উল্লেখিত যে স্বাক্ষর রয়েছে সেই স্বাক্ষরটি স্ক্যান করে পিডিএফ বা জেপিইজি আকারে আপলোড করুন। 

এই হচ্ছে মৌলিক তথ্য পূরণের নিয়মাবলী।  উপরে উল্লেখিত নিয়ম অনুযায়ী আইপিইএমআইএস সফটওয়্যার এ নবনিযুক্ত শিক্ষকগণ শিক্ষক প্রোফাইল এর মৌলিক তথ্যসমূহ আপডেট করতে পারবেন।

বর্তমান ও স্থায়ী ঠিকানার তথ্য

বর্তমান ঠিকানাঃ বর্তমানে যে জায়গায় অবস্থান করছেন সেই জায়গা ঠিকানা ঠিকানাটি বর্তমান ঠিকানা হিসেবে উল্লেখ করুন।  উল্লেখ্য যে আপনি আবেদনের সময় যে ধরনের ঠিকানা ব্যবহার করেছেন হুবহু সেই ঠিকানাই ব্যবহার করতে হবে এরকম কোন নির্দেশনা নেই।  আপনার বর্তমান যে ঠিকানাটি রয়েছে সেটি বর্তমান ঠিকানা হিসেবে ব্যবহার করতে পারবেন।

স্থায়ী ঠিকানাঃ  আপনি আবেদনপত্রে যে স্থায়ী ঠিকানাটি উল্লেখ করেছেন সেই ঠিকানাটি হুবহু এই সফটওয়্যারেও স্থায়ী ঠিকানা হিসেবে ব্যবহার করতে হবে। 

PEMIS সফটওয়্যার এ পারিবারিক তথ্য আপডেট

পারিবারিক তথ্য আপডেটের ক্ষেত্রে প্রথমেই আপনাকে আপনার পিতা-মাতার তথ্য  প্রদান করতে হবে। 

পিতার তথ্যের ক্ষেত্রে আপনাকে পিতার নাম (বাংলায়), পিতার নাম (English), পিতার জন্মতারিখ, পিতার জাতীয় পরিচয় পত্র নম্বর,  পিতা জীবিত না মৃত  এবং পিতার পেশা এসকল তথ্যপূরণ করতে হবে। 

মাতার তথ্যের ক্ষেত্রে আপনাকে মাতার নাম (বাংলায়), মাতার নাম (English), মাতার জন্মতারিখ, মাতা কি মৃত? মাতার জাতীয় পরিচয় পত্র নং এবং মাতার পেশা এসব উল্লেখ করতে হবে।

তবে অবশ্যই খেয়াল রাখবেন যে আপনি আবেদন করার সময় পিতা এবং মাতার যে সকল তথ্য প্রদান করেছেন এখানেও সেই সকল তথ্য হুবহু প্রদান করতে হবে। 

iPEMIS বৈবাহিক অবস্থার তথ্য : আপনি যদি বর্তমানে বিবাহিত হয়ে থাকেন তাহলে বিবাহিত অথবা অবিবাহিত হয়ে থাকলে অবিবাহিত দিন।  বিবাহিত অপশনে ক্লিক করলে আপনাকে আপনার স্বামীর তথ্যসমূহ পূরণ করতে হবে। 

শিক্ষক প্রোফাইল আপডেট-  শিক্ষাগত যোগ্যতার তথ্য

আপনি প্রথমে আপনার এসএসসি এরপর এইচএসসি এরপর অনার্স এরপর মাস্টার্স এভাবেই  শিক্ষাগত যোগ্যতার তথ্য সমূহ পূরণ করতে পারবেন। 

 আপনি আবেদনের সময় মাস্টার্স পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হয়নি কিন্তু বর্তমানে আপনার মাস্টার্স কমপ্লিট তাহলে কি আপনি শিক্ষাগত যোগ্যতায় মাস্টার্স অপশনটি দিবেন?  এটি অনেকেই জানতে চাচ্ছেন।  আপনি অবশ্যই আপনার মাস্টার্স যোগ করে দিবেন তাহলে পরবর্তীতে আপনাকে এটি নিয়ে সমস্যায় পরতে হবে না।

PEMIS সফটওয়্যার এ পোস্টিং এর ইতিহাস আপডেট করার নিয়ম

নবনিযুক্ত  সহকারী শিক্ষকগণের বর্তমান পোস্টিং এর তথ্য আপডেট করার জন্য যে সকল তথ্য প্রয়োজন-

পদবি: সহকারী শিক্ষক

বিশেষত্ব: আপনি রাজস্ব খাতে নিয়ে প্রাপ্ত হলে- প্রযোজ্য নয়।  আপনি যদি প্রাক প্রাথমিকের শিক্ষক হিসেবে নিয়োগ প্রাপ্ত হয়ে থাকেন তাহলে প্রাক প্রাথমিক উল্লেখ করুন।

যোগদানের তারিখঃ যোগদানের তারিখ হিসেবে আপনার বর্তমান বিদ্যালয়ে যোগদানের তারিখ ব্যবহার করতে হবে। 

পোস্টিং এর ধরণঃ সরাসরি নিয়োগপ্রাপ্ত

প্লেসমেন্ট স্কুলঃ আপনি আপনার বর্তমান বিদ্যালয়ের নাম উল্লেখ করবেন। 

পোস্টিং এর গেজেটঃ আছে

গেজেট নম্বরঃ জেলা শিক্ষা অফিস থেকে পদায়নের যে আদেশ দেয়া হয়েছে অর্থাৎ অফিস আদেশ নামে যেটি রয়েছে সেটি হচ্ছে পদায়নের গেজেট।  অফিস-আদেশে উল্লেখিত স্মারক নম্বরটি গেজেট নম্বর হিসেবে ব্যবহার করবেন। 

গেজেটের তারিখঃ  যেদিন আপনার পদয়নের আদেশ জারি হয়েছে অর্থাৎ আপনার অফিস আদেশে দেওয়া তারিখ গেজেটের তারিখ হিসেবে ব্যবহার করবেন।

এটিই বর্তমান পোস্টিংঃ হ্যাঁ

যেহেতু আপনি নতুন নিয়োগপ্রাপ্ত  সহকারী শিক্ষক সুতরাং আপনার প্রশিক্ষণের তথ্য পূরণ করার কোন প্রয়োজন নেই। 

এভাবে সকল তথ্য পূরণ করা শেষ হলে পরবর্তী অপশনে ক্লিক করুন।  পরবর্তী অপশনে ক্লিক করার পর আপনি এই পেজে আপনার পুরনকৃত সকল তথ্য দেখতে পারবেন। তথ্যসমূহ ভালোভাবে যাচাই করুন।  যাচাই করার শেষ হলে আপনি সাবমিট বাটনে ক্লিক করে আপনার তথ্যগুলো জমা দিন।  জমা দেওয়া শেষ হলে আপনি আপনার বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষককে তথ্যগুলো চেক করে  অনুমোদন করার জন্য বলবেন।  প্রধান শিক্ষক মহোদয় অনুমোদন করলে উপজেলা সহকারী শিক্ষা অফিসার এবং পরবর্তীতে উপজেলা শিক্ষা অফিসার তথ্য অনুমোদন করবেন। 

এভাবেই সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ে নিয়োগপ্রাপ্ত একজন সহকারী শিক্ষক অনলাইনে শিক্ষক প্রোফাইল আপডেটের কাজটি PEMIS Software এ সম্পন্ন করতে পারবেন।

 আপনার যদি এই বিষয়ে কোন ধরনের তথ্য এবং কোন সমস্যা হয়ে থাকে অবশ্যই আমাদের কমেন্ট বক্সে জানাবেন আমরা সমাধান করার চেষ্টা করব। 

পরবর্তী পোস্টে আমরা আপনাদের জন্য যে সকল বিষয় নিয়ে আলোচনা করবঃ

• PEMIS Software এ প্রথমবার শিক্ষক হিসাবে সিস্টেমে কিভাবে সাইন-ইন করবো?
• PEMIS Software এ পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে কি করবো?
• PEMIS Software এ সাইন-ইনের পরে সাইড মেন্যুতে কি কি অপশন পাবো?
• PEMIS Software এ ড্যাশবোর্ডে কি তথ্য দেখতে পারবো?
• PEMIS Software এ কিভাবে নিজের পাসওয়ার্ড নিজেই পরিবর্তন করবো?
• PEMIS Software এ কিভাবে নিজের ইউজার ইনফরমেশন নিজেই আপডেট করবো?
• PEMIS Software এ সিস্টেমের ভাষা কিভাবে পরিবর্তন করবো?