HSP MIS এ শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রি – যে নির্দেশনা দিলো মাধ্যমিক শিক্ষা অধিদপ্তর

নিজস্ব ব্যবস্থাপনায় HSP MIS এ শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রিকরণ এবং Password গোপনীয়তার সাথে সংরক্ষণ করার জন্য কঠোর নির্দেশনা দিয়েছে মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর (মাউশি)।

নির্দেশনায় বলা হয়েছে যে, উপর্যুক্ত বিষয়ের পরিপ্রেক্ষিতে জানানো যাচ্ছে যে, প্রধানমন্ত্রীর শিক্ষা সহায়তা ট্রাস্টের আওতায় বাস্তবায়নাধীন সমন্নিত উপবৃত্তি কর্মসূচির আওতায় ২০২৩ সালের ৬ষ্ঠ শ্রেণি, ৯ম শ্রেণি (বিশেষ ক্ষেত্রে) এবং ২০২২-২৩ শিক্ষাবর্ষের ১১শ শ্রেণিতে ভর্তিকৃত শিক্ষার্থীদের তথ্য HSP MIS -এ এন্টি করার প্রক্রিয়াটি স্বল্প সময়ের মধ্যে সুষ্ঠু ও নির্বিঘ্ন করার জন্য সংশ্লিষ্ট সকল শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধান নিজন্ব ব্যবস্থাপনায় এন্ট্রিসহ উপবৃত্তি সংক্রান্ত কার্যক্রম পরিচালনা করবেন। কোনক্রমেই অন্য কোন সূত্র বা ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের মাধ্যমে ছাত্র-ছাত্রীদের তথ্য এন্ট্রিসহ উপবৃত্তি সংক্রান্ত কার্যক্রম পরিচালনা করা যাবে না। শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ICT শিক্ষক অথবা শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধান কর্তৃক মনোনীত একজন শিক্ষকের তন্বাবধানে এন্ট্রিসহ উপবৃত্তি সংক্রান্ত সকল কার্যক্রম নির্ধারিত সময়ে HSP MIS এ সম্পন্ন করতে হবে।

HSP MIS এ শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রি

HSP MIS আর্থিক সফটওয়্যার হওয়ায় MIS এর Password সর্বোচ্চ গোপনীয়তার সাথে সংরক্ষণ করতে হবে। কোনক্রমেই HSP MIS এর Password দায়িত্ব প্রাপ্ত শিক্ষক ছাড়া অন্য কারো নিকট হস্তান্তর করা যাবে না।

READ MORE: মাধ্যমিকের ১২৮ স্কুলে টোটাল ফিটনেস প্রোগ্রাম বাস্তবায়ন 2023

HSP MIS এর পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার করার জন্য সংশ্লিষ্ট শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধানের ইউজার প্রোফাইলে শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধানের নাম ও মোবাইল নম্বরসহ যাবতীয় তথ্যাদি সঠিক ভাবে হালনাগাদ/আপডেট করতে হবে। 

অন্যথায় ওটিপি এর মাধ্যমে Password পুনরুদ্ধার করা যাবে না।

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধানের মোবাইল নম্বরে বার্তা প্রেরণ

উপর্যুক্ত বিষয়ের পরিপ্রেক্ষিতে জানানো যাচ্ছে যে, প্রধানমন্ত্রীর শিক্ষা সহায়তা ট্রান্টের আওতায় বাস্তবায়নাধীন সমন্বিত উপবৃত্তি কর্মসূচির উপবৃত্তি কার্যক্রম বাস্তবায়ন ও মনিটরিং কমিটির গত ২৭.১২.২০২২ তারিখ সভার সিদ্ধান্ত হয় যে “স্কিমভুক্ত সকল শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধানের মোবাইল নম্বরে এসএমএস প্রদানের ব্যবস্থা প্রবর্তন করতে হবে”। উক্ত নির্দেশনার আলোকে HSP MIS এ শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধানের মোবাইল নম্বরে এসএমএস প্রদানের ব্যবস্থা প্রবর্তনপূর্বক নিন্ম বর্ণিত তথ্যাদি এসএমএস এর মাধ্যমে প্রেরণের জন্য অনুরোধ করা হলো।

১। HSP MIS-এ “শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধান উপবৃত্তিপ্রাপ্তির লক্ষ্যে নিজস্ব ব্যবস্থাপনায় শিক্ষার্থীদের তথ্য এন্ট্রর কার্যক্রম
পরিচালনা কালে- পূর্বে বা পরে HSP MIS ব্যবহারের Password সর্বোচ্চ গোপনীয়তার সাথে সংরক্ষণ করবেন”।

২। HSP MIS ব্যবহারের Password পুনরুদ্ধার করার জন্য সংশ্লিষ্ট শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধানের ইউজার প্রোফাইলে শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধানের নাম ও মোবাইল নম্বরসহ যাবতীয় তথ্যাদি সঠিক ভাবে হালনাগাদ/আপডেট করতে হবে। অন্যথায় OTP এর মাধ্যমে Passwordপুনরুদ্ধার করা যাবে না।

উপবৃত্তি প্রাপ্ত শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রির জন্য প্রয়োজনীয় কাগজ

• শিক্ষার্থী কর্তৃক পুরনকৃত উপবৃত্তির আবেদন ফরম (তথ্যাদি প্রতিষ্ঠানিক পর্যায়ের কমিটি যাচাই-বাছাইঅন্তে HSP MIS এন্ট্রি করবে);
• শিক্ষার্থীর জন্মনিবন্ধন সনদের ফটোকপি (১৭ সংখ্যা);
• পিতা ও মাতার জাতীয় পরিচয়পত্রের ফটোকপি (১০ অথবা ১৭ সংখ্যা);
• পিতা/মাতার অনুপস্থিতিতে অভিভাবকের জাতীয় পরিচয়পত্রের ফটোকপি (১০ অথবা ১৭ সংখ্যা);
• ১১ শ্রেণির ক্ষেত্রে এসএসসি পরীক্ষার রেজিস্ট্রেশন কার্ড ও ফলাফলের ফটোকপি;
• শিক্ষার্থীর অভিভাবকের (পিতা/মাতা/অন্যান্য) জাতীয় পরিচয়পত্র ব্যবহার করে খোলা সচল/বৈধ মোবাইল ব্যাংকিং অথবা ব্যাংক একাউন্ট নম্বর;
• একই একাউন্ট নম্বর/মোবাইল নম্বর একাধিক শিক্ষার্থীর ক্ষেত্রে ব্যবহার না করা;
• পিতাকে অভিভাবক নির্বাচিত করলে পিতার জাতীয় পরিচয়পত্র (বা) ব্যবহার করে একাউন্ট খুলতে হবে এবং হিসাবধারীর নাম হিসাবে পিতার নাম প্রদান করতে হবে। অভিভাবক হিসাবে মাতাকে নির্বাচিত করলে মাতার জাতীয় পরিচয়পত্র ব্যবহার করে একাউন্ট খুলতে হবে এবং হিসাবধারীর নাম হিসাবে মাতার নাম প্রদান করতে হবে। পিতা/মাতার অনুপস্থিতিতে অন্য কোন ব্যক্তিকে অভিভাবক হিসাবে নির্বাচিত করলে তীর জাতীয় পরিচয়পত্র ব্যবহার করে একাউন্ট খুলতে হবে এবং হিসাবধারীর নাম হিসাবে তাঁর নাম প্রদান করতে হবে;
• স্কুল ব্যাংকিং/এজেন্ট ব্যাংকিং এর ক্ষেত্রে যার নামে একাউন্ট খোলা হয়েছে হিসাবধারীর নাম হিসাবে তাঁর নাম – এন্ট্রি করতে হবে। এজেন্ট ব্যাংকিং একাউন্ট নম্বর ব্যবহার করার ক্ষেত্রে সংশ্িষ্ট ব্যাংকের এজেন্ট ব্যাংকিং শাখার নাম প্রদান করতে হবে
• প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর এবং বাংলাদেশ কারিগরি শিক্ষা বোর্ডের অধীনে শিক্ষার্থীরা এ উপবৃত্তি কর্মসূচির আওতাভুক্ত হবে না;
• সরকারি অন্য কোন উৎস হতে মেধাবৃত্তি/উপবৃত্তি/শিক্ষাভাতা পেয়ে থাকলে উক্ত শিক্ষার্থী আবেদনের অযোগ্য বলে বিবেচিত হবে।