EMIS সফটওয়্যারে ইনস্টিটিউট ম্যানেজমেন্ট IMS মডিউল এ শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের তথ্য প্রদানের নিয়ম

EMIS অর্থাৎ ইনস্টিটিউট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম একটি ডিজিটাল প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর সারা দেশের শিক্ষকদের তথ্য সংরক্ষন করে। এই সফটওয়্যারে সাহায্যে নতুন শিক্ষকদের অনলাইন এমপিও আবেদন, শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রোফাইল, ট্রেনিং ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম (TMIS), জাতীয় শিক্ষাক্রম রূপরেখা ২০২১ সংক্রান্ত কার্যক্রম, প্রশিক্ষকদের আবেদন ফরম সহ যাবতীয় কাজ সম্পাদন করা হয়।

আজ আমরা আলোচনা করবো প্রতিষ্ঠান প্রধানগন কিভাবে IMS অর্থাৎ ইনস্টিটিউট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যাবহার করে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের তথ্য আপডেট করবেন। মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের EMIS সফটওয়্যারে ইনস্টিটিউট ম্যানেজমেন্ট IMS মডিউল এ শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের (স্কুল, স্কুল ও কলেজ এবং কলেজ) Data Entry – এর জন্য প্রতিষ্ঠান প্রধানগণের জন্য নির্দেশিকা।

শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের তথ্য প্রদানের নিয়ম –  emis.gov.bd data entry

EMIS Portal সফটওয়্যারে প্রবেশের লিঙ্ক: 

সফটওয়্যারে প্রবেশের লিংক: www.emis.gov.bd

EMIS gov bd এর ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড:

প্রতিষ্ঠানের ইউজার আইডির হচ্ছে EIIN

কোন প্রতিষ্ঠানের EIIN যদি হয় 123456 তাহলে ইউজার আইডি হবে 123456

বর্তমান EMIS সফটওয়্যার মার্চ ২০২০ সালে চালু করার সময় সকল প্রতিষ্ঠানের জন্য ডিফল্ট পাসওয়ার্ড প্রদান করা হয়েছিল। যারা সেই পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করেননি তারা সেই পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে লগ-ইন করবেন এবং পাসওয়ার্ডটি পরিবর্তন করে নিবেন। আর যারা পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করেছিলেন তারা পরিবর্তিত পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে লগ-ইন করবেন।

ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড ঘটিত সমস্যায় আঞ্চলিক প্রোগ্রামার / জেলার সহকারী প্রোগ্রামার গনের সাথে যোগাযোগ করুন।

• ইউজার আইডি: সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের EIIN
• ডিফল্ট পাসওয়ার্ড: 26031971 অথবা 12345678

IMS মডিউল এ “প্রতিষ্ঠানের তথ্য” প্রদান

ইনস্টিটিউট ম্যানেজমেন্ট IMS মডিউল এ “প্রতিষ্ঠানের তথ্য” প্রদান করার জন্য নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করা যেতে পারে। 

প্রতিষ্ঠান প্রধানগণকে অনলাইনে EMIS সফটওয়্যার (www.emis.gov.bd) প্রতিষ্ঠানের ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে লগ-ইন করে ইনস্টিটিউট ম্যানেজমেন্ট IMS মডিউল এ “ Data Entry ” মেনুতে প্রবেশ করে প্রতিষ্ঠানের সকল তথ্য হালনাগাদ/পুরণ করতে হবে।

১. EMIS সফটওয়্যারে লগ-ইন করার জন্য ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড প্রদান করে “Sign In” বাটনে ক্লিক করে লগইন করতে হবে।

২. ইএমআইএস সফটওয়্যারের ভাষা হিসেবে বাংলা/ ইংরেজি ব্যবহার করা যায়। নিচের চিত্রানুযায়ী ভাষা পরিবর্তন করা যায়।

৩. সঠিক ভাবে লগ-ইন সম্পন্ন হলে ইনস্টিটিউট ম্যানেজমেন্ট “IMS” মডিউল এ প্রবেশের মেনুতে ক্লিক করুন।

৪. IMS মডিউলে প্রবেশ করলে চিত্র এর মত IMS মডিউলের মেনুসমূহ প্রদর্শিত হবে।

৫. বাম পাশের একেকটি মেনুতে ক্লিক করলে একেক ধরনের তথ্য ছক আসবে। প্রত্যকটি মেনু ক্লিক করে করে সকল তথ্য প্রদান করতে হবে।

পরিশেষে সকল তথ্য প্রদান শেষে “Save”বাটনে ক্লিক করতে হবে। প্রতিবছর সকল তথ্য নতুন করে হালনাগাদ/প্রদান করতে হবে। প্রত্যেকটি মেনুতে ঢুকে তথ্য দেওয়ার পর অবশ্যই Save বাটনে ক্লিক করতে হবে। 

আরো পড়ুন- 

• এমপিওভুক্ত শিক্ষকদের নিয়োগের কাগজপত্র যাচাই নীতিমালা সংশোধন ও নতুন নীতিমালা

emis gov bd ইউজার মেনুয়াল

তথ্য প্রদানের সুবিধার্থে www.emis.gov.bd ওয়েব লিংকে প্রবেশের পর প্রদর্শিত প্রথম উইন্ডোর User Manual থেকে Institute Management System (IMS) দেখা যেতে পারে।

যোগাযোগ

এ সংক্রান্ত বিষয়ে কোন পরামর্শের প্রয়োজন হলে প্রয়োজনে সংশ্লিষ্ট উপজেলা /থানা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা, জেলা শিক্ষা কর্মকর্তা , আঞ্চলিক উপ-পরিচালক ও আঞ্চলিক পরিচালক এর সাথে যোগাযোগ করা যেতে পারে। 

কারিগরি সমস্যার ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট আঞ্চলিক প্রোগ্রামার / জেলার সহকারী প্রোগ্রামারগনের সাথে যোগাযোগ করুন। যে কোনো কারিগরি সমস্যা হলে সমস্যার বিস্তারিত বিবরণ লিখে প্রতিষ্ঠানের নাম, EIIN, Mobile সহ ims.emis.dshe@gmail.com -এই ঠিকানায় ই-মেইল করুন। এছাড়াও ইএমআইএস সেলের ফেসবুক পেইজে  এ সংক্রান্ত সহায়তা পাওয়া যাবে।