বিদ্যালয়ের ল্যাপটপ ও মাল্টিমিডিয়া প্রজেক্টর ব্যবহার ও সংরক্ষণ নিয়মাবলী

প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর কর্তৃক প্রতিটি বিদ্যালয়ে সরবরাহ করা হয়েছে ল্যাপটপ ও মাল্টিমিডিয়া প্রজেক্টর। প্রযুক্তির সুষ্ঠ ব্যবহার নিশ্চিত করার লক্ষে বিদ্যালয়ের ল্যাপটপ ও মাল্টিমিডিয়া প্রজেক্টর ব্যবহার ও সংরক্ষণ নিয়মাবলী ও নির্দেশনাও প্রকাশ করেছে প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের তথ্য ব্যবস্থাপনা বিভাগ।

শিক্ষার মতো মানুষের অন্যতম মৌলিক চাহিদা পূরণে প্রচলিত শিক্ষা ব্যবস্থার ডিজিটালাইজেশনকে সর্বোচ্চ গুরুত্ব দেওয়া হচ্ছে। এরই ধারাবাহিকতায় শিক্ষা খাতে ই-বুক ও মাল্টিমিডিয়া ক্লাসরুম চালু করা হয়েছে। শ্রেণীকক্ষে মাল্টিমিডিয়া ব্যবহারের ফলে শিক্ষার্থীরা তাত্ত্বিক এবং ব্যবহারিক উভয় জ্ঞানই অর্জন করে, যা তাদের স্মৃতিতে দীর্ঘ সময়ের জন্য সঞ্চিত থাকে। পাঠ্যপুস্তক ভিত্তিক রোট লার্নিং অনুশীলন কমিয়ে প্রাথমিক স্তরে শিক্ষার্থীদের মধ্যে সৃজনশীল ও উদ্ভাবনী চেতনা বিকাশে মাল্টিমিডিয়া ক্লাসরুমের ভূমিকা উল্লেখযোগ্য।

ল্যাপটপ ব্যবহার ও সংরক্ষণ এর নিয়মাবলী 

১. প্রথমে ব্যাটারী সংযোগ দিয়ে সর্বনিম ৮ ঘন্টা অনবরত চার্জ দিতে হবে।

২. বিদ্যুৎ চলে গেলে ল্যাপটপ চালালে ব্যাটারী ব্যাটারি কোন অবস্থাতেই সম্পূর্ণরূপে ডিচচার্জ করা যাবে না।

৩. ৩০% চার্জ থাকতে কাজ বন্ধ করতে হবে।

৪. ভবনে ইলেক্টর্সিটি গ্রাউন্ডিং থাকতে হবে।

৫. থ্রীপিন রেকট্যাংগেল সকেটটি ওয়ালে সেট করতে হবে।

৬. বিদ্যুৎ থাকাকালীন সময়ে ল্যাপটপ কানেকশন দিয়ে চালাতে হবে।

৭. ল্যাপটপ ৪/৫ দিন অথবা তার চেয়ে বেশীদিন বন্ধ রাখতে হলে ব্যাটারি খুলে রাখতে হবে।

৮. ল্যাপটপের সংগে একটি মাউস প্রদান করা হয়েছে যেগুলি সযত্নে সংরক্ষণ করতে হবে।

৯. ল্যাপটপের সংগে কী কার্ডসহ এমএস অফিস সফটওয়্যার ও এন্টি ভাইরাস এবং অন্যান্য সফটওয়ারের সিডি দেয়া আছে। এগুলি সযত্নে সংরক্ষণ করতে হবে।

১০. দিনের বেলা ল্যাপটপ ব্যাটারি থেকে চালালে, রাতে ব্যাটারি রিচার্জ করতে হবে।

১১. প্রতিনিয়ত ক্লাস রুমে ল্যাপটপ ব্যবহার করতে হবে।

১২. বিতরণকৃত সকল ল্যাপটপের ওয়ারেন্টি ৩ বছর কিন্তু ব্যাটারির ওয়ারেন্টি ১ বছর । ল্যাপটপ এর কোন সমস্যা/নষ্ট হলে প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের ওয়েবসাইট dpe.gov.bd এর আইসিটি বিষয়ক ব্লক হতে ল্যাপটপ সরবরাহকারী প্রতিষ্ঠানের সহিত যোগাযোগের ঠিকানাসহ যাতবীয় তথ্য জানা যাবে।

১৩. প্রয়োজনে সরবরাহকারী প্রতিষ্ঠান সংশ্লিষ্ট ডিপিইও অফিসে এসে সমাধান করে দিয়ে যাবে। 

১৪. ওয়ারেন্টি সময়ের মধ্যে সমস্যা/নষ্ট হলে স্থানীয়ভাবে কোন ব্যক্তির দ্বারা ল্যাপটপের কোন সফটওয়ার বা হার্ডওয়ারের কাজ করানো সম্পূর্ণভাবে নিষিদ্ধ ।

১৫. ওয়ারেন্টি সময়ের মধ্যে সরবরাহকারী প্রতিষ্ঠান হতে সার্ভিস না পেলে প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের আইএমডি-তে যোগাযোগ করতে হবে।

১৬. বিভিন্ন সমস্যার সমাধান পেতে প্রতিনিয়ত “প্রাথমিক শিক্ষা আইটি সল্যুশন” নামক ফেসবুক পেইজটি ভিজিট করতে হবে ।

১৭. এ সকল সরঞ্জামাদির সুষ্ঠু ব্যবহার, সংরক্ষণ ও নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে হবে এবং বিদ্যালয়ের নিজদ্ব ব্যবস্থাপনায় রক্ষণাবেক্ষণ করতে হবে।

১৮. এ সকল সরগ্রামাদি হারানো/চুরি হলে নিকটবর্তী থানায় জিডিসহ সংশ্লিষ্ট উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসারের মাধ্যমে মহাপরিচালক, প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর কে অবহিত করতে হবে। কারও অবহেলার জন্য হারানো/চুরি হয়ে গেলে তিনি ব্যক্তিগতভাবে দায়ী থাকবেন। 

মাল্টিমিডিয়া প্রজেক্টর ব্যবহার ও সংরক্ষণ নিয়মাবলী/নির্দেশিকা

১। ভবনে ইলেক্ট্রিসিটি গ্রাউন্ডিং থাকতে হবে।

২। থ্রিপিন রেকট্যাংগেল সকেটটি ওয়ালে সেট করতে হবে ।

৩। মাল্টিমিডিয়া প্রজেক্টর প্রতি ২ ঘন্টা চালানোর পর ১৫ মিনিট বিরতি দিয়ে পুনরায় চালু করতে হবে।

৪। মাল্টিমিডিয়া প্রজেক্টরের সংগে একটি রিমোট কন্ট্রোল ও লেজার পয়েন্টার আছে। তাছাড়া অতিরিক্ত একটি ৩০ ফুট আরজিবি কেবল, একটি ২৫ ফুট পাওয়ার স্টপ দেয়া আছে। এগুলি যথাযথ ব্যবহার ও সংরক্ষন নিশ্চিত করতে হবে।

৫। মাল্টিমিডিয়া প্রজেক্টরের ইলেক্ট্রিসিটি সুইচ সরাসরি বন্ধ করা যাবে না। প্রজেক্টর পাওয়ার অন/অফ সুইচ পর পর দুবার প্রেস করতে হবে। তারপর ১০ সেকেন্ড পর প্রজেক্টরটি অটেমেটিকালি বন্ধ হবে। তখন ইলেক্টরিসিটি সুইচ বন্ধ করতে হবে। যদি কোন অবস্থায় বিদ্যুৎ চলে যায় তৎক্ষনাত ইলেক্টরিসিটি সুইচ বন্ধ করতে হবে।

৬। বিতরণকৃত সকল প্রজেক্টর এর ওয়ারেন্টি ৩ বছর কিন্তু ল্যাম্প এর ওয়ারেন্টি ৬ মাস। 

৭। প্রতি ৩ মাস পরপর প্রজেক্টরের Airfilter টি পেইন্ট ব্রাস দিয়ে পরিষ্কার করতে হবে।

৮| প্রজেক্টর অযথা অন করে রাখলে ল্যাম্পের লাইফ টাইম শেষ হবে যাবে। প্রজেক্টের ১টি ল্যাম্পের মূল্য কমপক্ষে ১৫০০০/- (পনের হাজার) টাকা ।

৯। ওয়ারেন্টি সময়ের মধ্যে সমস্যা/নষ্ট হলে স্থানীয়ভাবে কোন ব্যক্তির দ্বারা প্রজেক্টর কোনরকম হার্ডওয়ারের কাজ করানো সম্পূর্ণভাবে নিষিদ্ধ।

১০। মাল্টিমিডিয়া প্রজেক্টর-এর কোন সমস্যা/নষ্ট হলে প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের Website: dpe.gov.bd এ এর আইসিটি বিষয়ক ব্লক হতে ল্যাপটপ সরবরাহকারী প্রতিষ্ঠানের সহিত যোগাযোগের ঠিকানাসহ যাতবীয় তথ্য জানা যাবে। প্রয়োজনে সরবরাহকারী প্রতিষ্ঠান সংশ্িষ্ট ডিপিইও অফিসে এসে সমাধান করে দিয়ে যাবে।

১১। বিভিন্ন সমস্যার সমাধান পেতে প্রতিনিয়ত “প্রাথমিক শিক্ষা আইটি সল্যুশন” নামক Facebook পেইজটি ভিজিট করতে হবে।

১২। এ সকল সরঞ্জামাদির সুষ্ঠু ব্যবহার, সংরক্ষণ ও নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে হবে এবং বিদ্যালয়ের নিজন্ব ব্যবস্থাপনায় রক্ষণাবেক্ষণ করতে হবে।

১৩। এ সকল সরজ্ঞামাদি হারানো/চুরি হলে নিকটবর্তী থানায় জিডিসহ সংশ্লিষ্ট উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসারের মাধ্যমে মহাপরিচালক, প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর কে অবহিত করতে হবে। কার অবহেলার জন্য হারানো/চুরি হয়ে গেলে তিনি ব্যক্তিগতভাবে দায়ী থাকবেন।

ল্যাপটপ ও মাল্টিমিডিয়া প্রজেক্টর সার্ভিসিং করার ঠিকানা দেখতে নিচের লিংক এ প্রবেশ করুন – 

Click Here

১. বিদ্যালয়ে বিতরণকৃত Infocus মাল্টিমিডিয়া প্রোজেক্টর মেইনটেনেন্সের ঠিকানা।

২. বিদ্যালয়ে বিতরণকৃত EPSON মাল্টিমিডিয়া প্রোজেক্টর মেইনটেনেন্সের ঠিকানা।

৩. বিদ্যালয়ে বিতরণকৃত Hitachi মাল্টিমিডিয়া প্রোজেক্টর মেইনটেনেন্সের ঠিকানা।

৪. বিদ্যালয়ে বিতরণকৃত Vivitek মাল্টিমিডিয়া প্রোজেক্টর মেইনটেনেন্সের ঠিকানা।

৫. বিদ্যালয়ে বিতরণকৃত Haier ল্যাপটপ মেইনটেনেন্সের ঠিকানা।

৬. অক্টোবর-নভেম্বর ২০১৬ এ বিদ্যালয়ে বিতরণকৃত EPSON মাল্টিমিডিয়া প্রোজেক্টর মেইনটেনেন্সের ঠিকানা।

৭. URC-এ বিতরণকৃত Hitachi মাল্টিমিডিয়া প্রোজেক্টর মেইনটেনেন্সের ঠিকানা।

৮. URC-এ বিতরণকৃত HP Laptop এর মেইনটেনেন্সের ঠিকানা।

৯. DPEO, UEO, PTI এ বিতরণকৃত Desktop Dell Optiplex 5040 এর মেইনটেনেন্সের ঠিকানা।

১০. বিদ্যালয়ে বিতরণকৃত HP ল্যাপটপ মেইনটেনেন্সের ঠিকানা।

প্রকৌ: শেখ সাঈদুর রহমান 

মেইনটেন্যান্স ইঞ্জিনিয়ার 

তথ্য ব্যবস্থাপনা বিভাগ (আইএমডি)