উপবৃত্তি সফটওয়্যার pesp finance gov bd এ ডাটা আপডেট করার নিয়ম। PESP Login

উপবৃত্তি সফটওয়্যার এ ডাটা আপডেট: 2021 শিক্ষাবর্ষের শিক্ষার্থীদের 2022 শিক্ষাবর্ষে উন্নীত করার জন্য স্কুল পর্যায়ের প্রধান শিক্ষকদের ইউজার আইডিতে “স্টুডেন্ট ক্লাস আপডেট” নামে একটি পেজ যুক্ত করা হয়েছে। উল্লিখিত পৃষ্ঠার মাধ্যমে, সংশ্লিষ্ট বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষকরা বিভাগ অনুযায়ী প্রযোজ্য শিক্ষার্থীদের ডাটা আপডেট করবেন। Link- https://pesp.finance.gov.bd/pesp/login

ক) 2021 শিক্ষাবর্ষের ডাটা আপডেট করতে হইবে এবং সেই ক্ষেত্রে “স্টুডেন্টস ক্লাস আপডেট” পৃষ্ঠার “শ্রেণি প্রমোশন” বিকল্পটি নির্বাচন করতে হইবে এবং প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ এবং সংরক্ষণ করতে হইবে। 

খ) যে সমস্ত বিদ্যালয় 2021-এর পরিবর্তে 2022-এর ডাটা এন্ট্রি করেছে তাদের ডাটা আপডেট করার প্রয়োজন নেই এবং এই ক্ষেত্রে “শিক্ষার্থীদের শ্রেণির আপডেট” পৃষ্ঠাটি “ভুল এন্ট্রি” বিকল্পটি নির্বাচন করে সংরক্ষণ করতে হইবে।

গ) 2022 শিক্ষাবর্ষে, প্রাক-প্রাথমিক শ্রেণী সহ অন্যান্য শ্রেণীতে নতুন কোনো শিক্ষার্থী ভর্তি হলে, তাদের তথ্য “নতুন শিক্ষার্থী এন্ট্রি” পৃষ্ঠায় এন্ট্রি করাতে হবে।

ঘ) যদি একজন ছাত্র একই ক্লাসে অধ্যয়ন করে, তাহলে “স্টুডেন্ট ক্লাস আপডেট” পৃষ্ঠায় “পুনরাবৃত্তি” বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং প্রয়োজনীয় তথ্য সংরক্ষণ করুন।

ঙ) 2021 শিক্ষাবর্ষের পঞ্চম শ্রেণির ছাত্রদের ক্ষেত্রে (প্রাক-প্রাথমিক থেকে পঞ্চম শ্রেণি পর্যন্ত স্কুলের ক্ষেত্রে) এবং অষ্টম শ্রেণির (প্রাক-প্রাথমিক থেকে অষ্টম শ্রেণি পর্যন্ত স্কুলের ক্ষেত্রে) “স্টুডেন্ট ক্লাস আপডেট” পৃষ্ঠায় “প্রাথমিক শিক্ষা সমাপ্তি” বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। 

চ) বদলির কারণে কোনো শিক্ষার্থী স্কুলে ভর্তি হলে, তার তথ্য আগের স্কুলে এন্ট্রি করানো থাকলে সেখান থেকে স্থানান্তর করতে হবে এবং না হলে নতুন করে এন্ট্রি করাতে হবে।

ছ) যাদের জন্ম নিবন্ধন নম্বর এখনও সংগ্রহ করা হয়নি এবং যাদের সুবিধাভোগী মা/বাবা/আইনগত অভিভাবকের এনআইডি সংগ্রহ করা হয়নি তাদের অভিভাবকদের দ্রুততম সময়ে জন্ম নিবন্ধন নম্বর এবং এনআইডি সংগ্রহ করার জন্য অবহিত ও উদ্বুদ্ধ করতে হইবে।

জ) 2021 শিক্ষাবর্ষে এন্ট্রি করা ডাটা আপডেট করা, 2022 শিক্ষাবর্ষে নতুন ডাটা এন্ট্রি করা এবং ক্লাস্টারে উল্লেখিত সমস্ত ডাটা এবং প্রয়োজনীয়তার ট্রান্সমিশন, যাচাইকরণ এবং অনুমোদন নিম্নলিখিত সময়ে সম্পূর্ণ করার জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে।

ক্রমিক নং	সংশ্লিষ্ট বিভাগ	সময়কাল	মন্তব্য
i	ঢাকা, চট্টগ্রাম, ময়মনসিংহ ও সিলেট	১৫/১১/২০২২ থেকে ২০/১১/২০২২
ii	বরিশাল, খুলনা, রাজশাহী ও রংপুর	২১/১১/২০২২ থেকে ২৬/১১/২০২২।

 

উপবৃত্তি চাহিদা প্রস্তুত

• উপবৃত্তির অর্থ পাওয়ার জন্য, প্রধান শিক্ষক প্রাথমিক উপবৃত্তি কর্মসূচি নির্দেশিকাগুলির ধারা 2 অনুসারে বছরের শুরুতে সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ের সমস্ত ছাত্র এবং অভিভাবকদের প্রয়োজনীয় তথ্য এন্ট্রি করাবেন৷
• সমস্ত নথিভুক্ত ছাত্রদের মধ্যে থেকে, বৃত্তির সুবিধাভোগীরা শর্ত 3 এবং 4 অনুযায়ী অভিভাবকদের তালিকা নির্বাচন করবেন। সুবিধাভোগী অভিভাবকদের প্রত্যেকে সর্বোচ্চ দুইজন শিক্ষার্থীর অনুকূলে উপবৃত্তি পাবেন। 
• প্রধান শিক্ষক উপবৃত্তি পোর্টালে সমস্ত ছাত্রর তথ্য এন্ট্রি করাবেন। শিক্ষার্থীর নাম, শিক্ষার্থীর জন্ম নিবন্ধন নম্বর, শ্রেণী, রোল নম্বর, লিঙ্গ, মা, পিতার নাম বা, যদি প্রযোজ্য, অভিভাবক। মা বা বাবা উভয়ের অনুপস্থিতিতে, আইনি অভিভাবক যেমন দাদা-দাদি, ভাগ্নি, ভাগ্নে, ভাগ্নে, ভাগ্নে ইত্যাদি জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর যাচাই করবেন এবং শুধুমাত্র নির্বাচিত পিতামাতার সাথে জাতীয় পরিচয়পত্রে নিবন্ধিত মোবাইল নম্বর যাচাই করবেন।

নিশ্চিত করবেন যে, মোবাইল অ্যাকাউন্ট নম্বর কোনো অবস্থাতেই এজেন্ট নম্বর/উদ্যোক্তা নম্বর না হয়।

• নির্বাচিত শিক্ষার্থী ও অভিভাবকদের যোগ্য সুবিধাভোগী হিসেবে চিহ্নিত করতে, প্রধান শিক্ষক তাদের নামের পাশে চেকবক্সে একটি টিক চিহ্ন (√) সহ সংশ্লিষ্ট সহকারী উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসারের আইডিতে সুবিধাভোগীদের তালিকা পাঠাবেন।
• সহকারী উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসার তথ্য যাচাই করবেন এবং সঠিক পাওয়া গেলে অনুমোদনের জন্য উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসারের আইডিতে পাঠাবেন। কিন্তু কোনো সমস্যা পরিলক্ষিত হলে পুনরায় সঠিকভাবে তথ্য পাঠাতে প্রয়োজনীয় নির্দেশনাসহ প্রধান শিক্ষকের আইডিতে পাঠাতে হবে।
• প্রধান শিক্ষক দ্বারা উপযুক্ত সুবিধাভোগীদের তালিকা সহ প্রয়োজনীয় তথ্য পুনরায় পাঠানোর পর, সহকারী উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসার তথ্য যাচাই করবেন এবং সঠিক পাওয়া গেলে অনুমোদনের জন্য উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসার আইডিতে ফেরত পাঠাবেন।
• উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসারের অনুমোদনের পর ডাটা এন্ট্রি এবং এডিট অপশন মেনু লক করা হবে। 
• যাইহোক, অনুমোদিত সুবিধাভোগীদের সমস্ত তথ্য পিডিএফ ফরম্যাটে পোর্টালে প্রদর্শিত হবে। প্রধান শিক্ষক পোর্টাল থেকে PDF ফরম্যাটে তথ্য ডাউনলোড করবেন এবং স্বাক্ষর ও সীলমোহর সংযুক্ত করার পর প্রিন্ট কপি স্কুলে রাখবেন।
• বছরের শুরুতে সুবিধাভোগীদের তালিকা অনুমোদনের পর যদি সুবিধাভোগীদের তালিকায় কোনো সংশোধন প্রয়োজন হলে-  
• শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে অনুষ্ঠিত সভার সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে প্রধান শিক্ষক সকল শিক্ষকের সহায়তায় উপবৃত্তির তালিকা থেকে সুবিধাভোগীদের নাম যোগ বা বাদ দেবেন। এই ক্ষেত্রে, প্রধান শিক্ষককে পোর্টাল খোলার জন্য উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসারের মাধ্যমে পরিচালক, বৃত্তি বিভাগ, প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের মাধ্যমে আবেদন করতে হবে।
• যখন ডিমান্ড ফর্ম এন্ট্রির জন্য PESP পোর্টাল খোলা হয়, তখন প্রধান শিক্ষক তার আইডি সহ পোর্টালে লগইন ডিমান্ড এন্ট্রির জন্য একটি মেনু পাবেন। আপনি মেনুতে এন্ট্রি করলে, আপনি সুবিধাভোগীদের একটি তালিকা পাবেন। আপনি উল্লিখিত তালিকায় প্রতিটি সুবিধাভোগীর নামের পাশে মাসভিত্তিক (তিন মাস) চেকবক্সে একটি টিক দেখতে পাবেন। যে মাসের জন্য সুবিধাভোগীর অভিভাবক যোগ্য সেই মাসের নামের কলামে টিক দিয়ে পরবর্তী মাসের জন্য সুবিধাভোগীর উপবৃত্তির চাহিদা প্রস্তুত করা হবে। 
• উল্লিখিত চাহিদা ফর্মটি যাচাইকরণ এবং নির্বাচনের জন্য সংশ্লিষ্ট ক্লাস্টারের সহকারী উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসারের আইডিতে PESP MIS পোর্টালে প্রদর্শিত হবে। সহকারী উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসার নির্বাচন যাচাই করবেন এবং অনুমোদনের জন্য উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসারের আইডিতে পাঠাবেন।

READ MORE: প্রাথমিক শিক্ষার্থীদের প্রোফাইল প্রণয়ন। Student Profile Form Download | Unique ID form PDF

সহকারী উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসার কর্তৃক যাচাই বাছাইয়ে কোনো ভুল পরিলক্ষিত হলে-

• প্রয়োজনীয় নির্দেশাবলী সহ প্রধান শিক্ষক আইডিতে এটি ফেরত পাঠান। যাতে রিকুইজিশন সঠিকভাবে পাঠানো হয়। প্রধান শিক্ষক দ্বারা উপকারভোগীদের কাছে সঠিক চাহিদা ফর্মটি পুনরায় পাঠানোর পরে, সহকারী উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসার চাহিদা ফর্মটি পরীক্ষা করবেন এবং সঠিক পাওয়া গেলে, অনুমোদনের জন্য উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসার আইডিতে পাঠাবেন।
• চাহিদা ফর্ম সঠিক হলে, উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসার পিইএসপি পোর্টাল -এ অনুমোদন করবেন। চাহিদা অনুমোদনের পর প্রধান শিক্ষকের পোর্টালে চাহিদাপত্র লক করা হবে। উপজেলা/খানার সকল চাহিদাপত্র অনুমোদন করার পর, তিনি অর্থ বিভাগের IBAS++ দ্বারা বৈধকরণের জন্য প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের উপবৃত্তি বিভাগে উল্লিখিত তথ্য ও চাহিদাপত্র পাঠাবেন। 
• মহাপরিচালক, প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের অনুমোদনক্রমে উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসার কর্তৃক প্রেরিত তথ্য ও চাহিদাপত্রের বৈধতার জন্য অর্থ বিভাগ IBAS++ এ পাঠাবে।
• Validation শেষ হওয়ার পরে সুবিধাভোগীর ডেটা এবং চাহিদাপত্র অর্থ বিভাগের IBAS ++ দ্বারা পাঠানো হবে। প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের উপবৃত্তি বিভাগ কর্তৃক বৈধ তথ্য ও চাহিদাপত্রের অনুকূলে NOC তৈরির জন্য সংশ্লিষ্ট উপজেলা/থানা শিক্ষা কর্মকর্তাকে প্রজ্ঞাপন জারি করা হবে।
• থানা শিক্ষা শিক্ষা উপজেলা পিইএসপিতে উপবৃত্তি এবং অন্যান্য তথ্য লগিং করে NOC তৈরি করবে।
• একবার উপজেলা না শিক্ষা দ্বারা NOC শুরু হলে, এটি PESP MIS পোর্টালে PDF ফরম্যাটে প্রদর্শিত হবে।

FAQ: প্রাথমিক বিদ্যালয়ের উপবৃত্তি চাহিদা প্রস্তুত

প্রশ্নঃ নতুন শিক্ষার্থীদের প্রোফাইল তৈরি করার জন্য মা-বাবা উভয়ের এনআইডি না থাকলে সেক্ষেত্রে অভিভাবকের এনআইডি দিলেও প্রোফাইল আপডেট করা যাচ্ছে না। করণীয় কী?

উত্তরঃ নতুন শিক্ষার্থী (বিশেষ) পেইজে এন্ট্রি দিতে হবে। নীচের স্ক্রিনশট দেখুন।

প্রশ্নঃ কিছু দিন আগে বলা হয়েছিল ইউনিক আইডির (প্রাক প্রাথমিক ও নতুন) তথ্য থেকে উপবৃত্তির তথ্য আপডেট  করা হবে। তাড়াতাড়ি করে তথ্য এন্ট্রি করানো হলো। এখন এবার নতুন করে তথ্য এন্ট্রির কথা বলা হচ্ছে কেন?  শিক্ষকরা কি শুধু এই সব কাজেই রাত জেগে করবে?

উত্তরঃ এ ব্যাপারে কোন সিদ্ধান্ত দেয়া হয়নি। 

তাছাড়া এ মাসের মধ্যেই জানু-জুন/২০২২ সময়ের উপবৃত্তি দেয়া হবে। ইউনিক আইডিতে প্রাক-প্রাথমিককের মাত্র ২০% ডাটা এন্ট্রি সম্পন্ন হয়েছে মর্মে পিডি আশরাফুজ্জামান স্যার মিটিংএ জানিয়েছেন। কাজেই কিভাবে আপডেট হবে? কয়দিন সময় দেয়া হচ্ছে তাতো দেখছেন। আর কাজও সম্মানিত শিক্ষকগণ খুব দ্রুত করে দিচ্ছেন, কেননা পোর্টালটি খুবই ইজি।

প্রশ্নঃ মোবাইল সিম অভিভাবকের নামে রেজিস্ট্রেশন না থাকলে শুধু অভিভাবকের নামে মোবাইল ব্যাংকিং একাউন্ট থাকলে টাকা কি আসবে?

উত্তরঃ বর্তমানে অবশ্যই যাবে। তবে ভবিষ্যতে ভেরিফাই হবে মর্মে আইবাস জানিয়েছে।

প্রশ্নঃ গত বছর প্রাক প্রাথমিকে এক শিশুর বয়স কম থাকায় তাকে উপবৃত্তি দেইনি। এই বছর সে রিপিটার।সে কি এই বছর উপবৃত্তি পাবে?

উত্তরঃ গত বছর না পেয়ে থাকলে এবছর পাবে। একই শ্রেণিতে একবার উপবৃত্তি পাবে।

প্রশ্নঃ শিক্ষার্থীর নাম,ঠিকানা সংশোধন করা যাবে কিনা?

উত্তরঃ বিদ্যালয়ের আইডিতে থাকলে করা যাবে। অনুমোদন হলে করা যাবে না।

প্রশ্নঃ মোবাইল নম্বর কি সংশোধন করা যাবে?

উত্তরঃ মোবাইল নম্বর ইউইও/টিইও এর আইডি থেকে সংশোধন করা যাবে। 

প্রশ্নঃ শ্রেণিগুলো অটো আপডেট হবে?

উত্তরঃ শ্রেণি অটো আপডেট হবে না। সম্মানিত প্রধান শিক্ষককে করতে হবে।