প্রাথমিক বিদ্যালয়ের উপবৃত্তি তথ্য সংশোধন এর নিয়ম: শিক্ষার্থীর শ্রেণি হালনাগাদ

প্রাথমিক বিদ্যালয়ের উপবৃত্তি ২০২২ শিক্ষাবর্ষে যেসব বেনিফিসিয়ারি শিক্ষার্থী শ্রেণি উন্নীত হয়েছে, প্রাথমিক চক্রের সমাপ্তি হয়েছে, পুনরাবৃত্ত শিক্ষার্থী হিসেবে আছে, ভুল এন্ট্রি (২০২২ সালের শিক্ষার্থীদের ভুলে ২০২১ সালে এন্ট্রি দেয়া হয়েছে) এসবের যেকোন একটি থাকলে সে বেনিফিসিয়ারি শিক্ষার্থীদের তথ্য প্রতিষ্ঠান প্রধান তার ইউজার আইডি দিয়ে হালনাগাদ করতে পারবেন। 

প্রাথমিক বিদ্যালয়ের উপবৃত্তি তথ্য সংশোধন

হালনাগাদ করার জন্য বেনিফিসিয়ারি শিক্ষার্থী মডিউল থেকে শিক্ষার্থীর শ্রেণি হালনাগাদ সাবমডিউলে ক্লিক করলে শিক্ষার্থীর তথ্য সম্বলিত একটি পেজ আসবে। প্রত্যেক শিক্ষার্থীর ডানপাশে ভিউ এবং এডিট দুইটি আইকন বাটন থাকবে। যা চিত্র-১ এ দেখানো হলোঃ

ভিউ বাটনে ক্লিক করলে একটি পেজ আসবে যেটা শুধুমাত্র বেনিফিসিয়ারি শিক্ষার্থীর প্রোফাইল দেখা যাবে। চিত্র-২ এ দেখানো হলঃ

এডিট বাটনে ক্রিক করে শিক্ষার্থী প্রথমে কারণ নির্বাচন করুন এ ক্রিক করবেন। এক্ষেত্রে একটি ড্রপ ডাউন মেন্যু আসবে এবং তার মধ্য থেকে একটি কারণ সিলেক্ট করতে হবে। এরপর শ্রেণি, রোল, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে (শিফট, শাখা) হালনাগাদ করে এবং সংরক্ষণ বাটনে ক্লিক করলে শিক্ষার্থী তথ্য আপডেট হয়ে যাবে। উল্লেখ্য ২০২২ সালের যে শিক্ষার্থীদের ভুলে ২০২১ সালে এন্ট্রি দেয়া হয়েছিল তাদের ক্ষেত্রে শুধুমাত্র কারণ নির্বাচন করুন ক্রিক করবেন।

এক্ষেত্রে তাদের পূনরায় শ্রেণি, শিফট, শাখা, রোল তথয প্রদান করতে হবে না চিত্র: ৩ এ দেখানো হলোঃ

বেনিফিসিয়ারি শিক্ষার্থী শ্রেণি হালনাগাদ: ক্লাস্টারে জমাদান

ইতোপূর্বে প্রতিষ্ঠান যেসব বেনিফিশিয়ারি শিক্ষার্থীর শ্রেণি হালনাগাদ করেছেন তার সব তথ্য বেনিফিশিয়ারি শিক্ষার্থী মডিউল অংশে শ্রেণি হালনাগাদ: ক্লাসটারে জমাদান সাবমডিউলে জমা হবে। শ্রেণি হালনাগাদ: ক্লাসটারে জমাদান সাবমডিউলে ক্লিক করলে একটি গেজ আসবে যা চিত্র ৪ এ দেখানো হলোঃ

প্রদর্শিত পেজ এ প্রতিষ্ঠান প্রধান প্রত্যেক শিক্ষার্থীর নাম, জন্মসনদ নাম্বার এবং বর্তমান শ্রেণি, শিফট, শাখা এবং রোল দেখতে পারবেন এবং পূর্বের শ্রেণি, শিফট, শাখা এবং রোল দেখতে পারবেন। ডান পাশে ভিউ বাটনে ক্লিক করে শিক্ষার্থীর প্রোফাইল দেখা যাবে৷ প্রতিষ্ঠান প্রধান একসাথে অল সিলেক্ট করে অথবা আলাদা সিলেক্ট করে ক্লাস্টারের কাছে পাঠাবেন।

 ক্লাস্টার কর্তৃক উপবৃত্তির শ্রেণি হালনাগাদ যাচাইকরণ প্রক্রিয়া

বেনিফিসিয়ারি শিক্ষার্থী : শ্রেণি হালনাগাদ: ক্লাষ্টারে যাচাইকরণ বেনিফিসিয়ারি শিক্ষার্থী মডিউলে ক্লিক করে শ্রেণি হালনাগাদ: ক্লাস্টারে যাচাইকরণ সাবমভিউলে ক্লিক করলে একটি পেজ আসবে | চিত্র-৫ এ দেখানো হলো-

ক্লাস্টারের অধীনে সব প্রাথমিক বিদ্যালয়ে হালনাগাদকৃত শিক্ষার্থীর তথ্য এখানে এসে জমা হবে। এই পেজ এ প্রত্যেক শিক্ষার্থীর নাম জন্মসনদ নাম্বার, শ্রেণি, শিফট, শাখা, রোল (বত্তমান ও পুরাতন তথা) এবং পরিবত্তনের কারণ দেখা যাবে। এছাড়াও প্রত্যেক শিক্ষার্থীর ডান দিকে ভিউ বাটনে ক্লিক করলে শিক্ষার্থীর প্রোফাইল দেখা যাবে। চিত্র: ৬ এ দেখানো হলো- 

প্রাথমিকের উপবৃত্তি প্রাপ্ত বেনিফিশিয়ারির বিবরণ- 

সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার তথ্য যাচাইবাছাই করে সবকিছু ঠিক থাকলে অল ক্লিক করে অনুমোদনের জন্য পাঠান বাটনে ক্লিক করে উপজেলার কাছে পাঠাবেন এবং যেসব তথ্যে টি থাকবে সেগুলো নির্বাচন করে প্রতিষ্ঠানে ফেরত গাঠানোর জন্য সংশোধনপূর্বক পুণরায় উপস্থাপন করুন বাটনে ক্লিক করবেন। 

READ MORE:  উপবৃত্তি সফটওয়্যার pesp finance gov bd এ ডাটা আপডেট করার নিয়ম। PESP Login

উপজেলা (ইউইও/টিইও) কর্তৃক শ্রেণি হালনাগাদের অনুমোদন প্রক্রিয়া

বেনিফিসিয়ারি শিক্ষার্থী : শ্রেণি হালনাগাদ: উপজেলায় অনুমোদন

বেনিফিসিয়ারি শিক্ষার্থী মডিউলে ক্লিক করে শ্রেণি হালনাগাদ: উপজেলায় অনুমোদন সাবমডিউলে ক্লিক করলে একটি পেজ আসবে | চিত্র-৭ এ দেখানো হলো:

উপজেলার অধীনে ক্লাস্টার থেকে যাচাইবাছাইকৃত শিক্ষার্থীর তথ্য এখানে এসে জমা হবে। এই গেজ এ প্রত্যেক শিক্ষার্থীর নাম জন্মসনদ নাম্বার, শ্রেণি, শিফট, শাখা, রোল (বর্তমান ও পুরাতন তথ্য) এবং পরিবর্তনের কারণ দেখা যাবে। এছাড়াও প্রত্যেক শিক্ষার্থীর ডান দিকে ভিউ বাটনে ক্লিক করলে শিক্ষার্থীর প্রোফাইল দেখা যাবে। চিত্র-৮ এ দেখানো হলো-

pesp finance gov bd –  বেনিফিশিয়ারির বিবরণ

উপজেলা শিক্ষা অফিসার তথ্য যাচাইবাছাই করে সবকিছু ঠিক থাকলে অল ক্লিক করে অনুমোদন বাটনে ক্লিক করলে শিক্ষাথী চূড়ান্তভাবে অনুমোদিত হবে। কোন তথয তুটি থাকলে সেগুলো নিববাঁচন করে ক্লাস্টারের কাছে ফেরত পাঠানোর জন্য সংশোধন/সংশোধনপূর্বক পুণরায় উপস্থাপন করুন বাটনে ক্লিক করবেন৷ ক্লাস্টার ইউজার থেকে একই নিয়মে ফেরত পাঠালে প্রতিষ্ঠানের কাছে ফেরত যাবে এবং তিনি প্রয়োজনে আবারও শিক্ষার্থী হালনাগাদের সুযোগ গাবেন।